Regulamin newslettera

Dzień dobry!

Jeśli trafiłeś na tę stronę, to znaczy, że ważne są dla Ciebie zasady dostarczania przeze mnie Newslettera.

W Regulaminie, który znajdziesz poniżej, znajdziesz wszystkie niezbędne informacje. Zapoznaj się z nimi, a w razie jakichkolwiek wątpliwości lub dodatkowych pytań dotyczących Regulaminu Newslettera, zapraszam do kontaktu ze mną pisząc na adres e-mail: kontakt@rododlabiznesu.pl

 

§ 1 Najważniejsze informacje dot. Usługodawcy

Usługi i treści cyfrowe udostępniane w ramach Newslettera świadczone są przez Justynę Łogin-Iskrzycką prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „Rodo Dla Biznesu – Justyna Łogin-Iskrzycka” ul. Orzechowa 5 m. 1, 94-205 Łódź., NIP: 8191633191, REGON: 528502342, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki.

We wszelkich sprawach, możesz skontaktować się ze mną pisząc na adres e-mail: kontakt@rododlabiznesu.pl

Słownik pojęć znajduje się w §10 niniejszego Regulaminu.

§2 Najważniejsze informacje dotyczące Newslettera

  1. Newsletter, w tym usługi i treści cyfrowe są wysyłane na wskazany przez Ciebie adres e-mail.
  2. W ramach Newslettera udostępniane są treści edukacyjne, a także informacje o nowych wpisach blogowych lub materiałach udostępnianych w social media, zniżkach, aktualnych promocjach, bonusach, bezpłatnych i płatnych wydarzeniach, wyzwaniach, szkoleniach oraz inne informacje marketingowe i handlowe o produktach i usługach oferowanych przez Usługodawcę lub polecanych przez Usługodawcę.
  3. W przypadku gdy w ramach Newslettera udostępniania jest treść cyfrowa (np. e-book, nagranie audio/wideo), dostęp do niej możesz uzyskać w sposób wskazany w e-mailu (np. poprzez kliknięcie aktywnego linku udostępnionego w e-mailu, pobranie załącznika dołączonego do wiadomości).
  4. Z uwagi na to, że programy pocztowe często uznają wiadomości wysyłane z programów mailingowych za SPAM, zalecane jest dodanie Usługodawcy do listy zaufanych odbiorców.

§3 Zasady zawarcia umowy i uzyskania dostępu do Newslettera

  1. Dostęp do Newslettera możesz uzyskać nieodpłatnie – poprzez zapis do Newslettera i przekazanie Twojego adresu e-mail, imienia lub innych danych osobowych wymaganych w formularzu zapisu do celów marketingowych/handlowych lub
  2. W celu zapisania się do Newslettera i uzyskania dostępu do usługi/treści cyfrowej:
    1. podaj dane osobowe w ramach udostępnionego formularza zapisu,
    2. zaakceptuj Regulamin newslettera,
    3. potwierdź swój adres e-mail – w przypadku, gdy na etapie zapisu wskazano konieczność potwierdzenia adresu e-mail (mechanizm double opt-in).
  3. Umowa na świadczenie usługi dostępu do treści cyfrowej zostaje zawarta na czas nieokreślony z chwilą:
    1. wyświetlenia Klientowi potwierdzenia zapisania się do Newslettera (w przypadku nieodpłatnego dostępu),
    2. z chwilą akceptacji Regulaminu sklepu i dokonania płatności za dostęp do treści cyfrowej (w przypadku odpłatnego dostępu).
  4. Dostęp do Newslettera, w tym do udostępnionych usług i treści cyfrowych jest udzielany niezwłocznie po zawarciu Umowy, chyba że z Opisu Usługi wynika inaczej. W przypadku nieuzyskania dostępu, należy zgłosić ww. brak Usługodawcy.
  5. Rozwiązanie Umowy na świadczenie usługi dostępu do Newslettera, w tym na dostarczenie usługi i treści cyfrowej przez Ciebie może nastąpić w trybie natychmiastowym. W celu rozwiązania Umowy:
    1. kliknij przycisk „Anuluj subskrypcję” / „Zrezygnuj z subskrypcji” lub przycisk analogiczny lub
    2. skontaktuj się z Usługodawcą.

§4 Warunki techniczne       

  1. Usługodawca oświadcza, iż publiczny charakter sieci Internet i korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiązać może się z zagrożeniem pozyskania i modyfikowania danych Klientów przez osoby nieuprawnione, dlatego zalecane jest stosowanie właściwych środków technicznych, które zminimalizują wskazane wyżej zagrożenia. Usługodawca nigdy nie zwraca się do Klienta z prośbą o udostępnienie mu w jakiejkolwiek formie Hasła.
  2. W celu zapisania się do Newslettera lub złożenia zamówienia na odpłatny dostęp do Newslettera, konieczne jest posiadanie aktualnej wersji przeglądarki internetowej wspieranej przez producenta z dostępem do Internetu (np. Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari) oraz aktywnego konta poczty elektronicznej.
  3. W celu skorzystania z Newslettera, w tym z udostępnianych usług i treści cyfrowych, konieczne jest posiadanie:
    1. aktualnej wersji przeglądarki internetowej wspieranej przez producenta z dostępem do Internetu (np. Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari);
    2. aktywnego konta poczty elektronicznej;
    3. aktualnego narzędzia/ programu obsługującego pliki elektroniczne w formacie, w których dostarczana jest treść cyfrowa (np. w formacie *.zip, *.pdf, *.mobi, *.pub, *.doc, *.docx, *.xsl).
  1. W przypadku gdy do skorzystania z Newslettera, w tym z udostępnianych usług i treści cyfrowych konieczne będzie spełnienie dodatkowych wymagań technicznych, zostaniesz o tym poinformowany. Informacja zostanie Ci przekazana także w przypadku, gdy konieczne jest dokonanie aktualizacji niezbędnych do zachowania zgodności usług i treści cyfrowych z Umową.

§ 5 Reklamacja

  1. Jeżeli udostępniane usługi/ treści cyfrowe są niezgodne z umową, możesz żądać doprowadzenia do zgodności z umową lub złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny (w przypadku usługi płatnej) albo odstąpić od umowy.
  2. Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji.
  3. Reklamację można składać e-mailowo, pisemnie lub w inny sposób wskazany do komunikacji.
  4. Usługodawca może odmówić doprowadzenia do zgodności z umową, jeżeli doprowadzenie do zgodności usługi/treści cyfrowej z umową w sposób wybrany przez Klienta jest niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów dla Usługodawcy. Przy ocenie nadmierności kosztów uwzględnia się wszelkie okoliczności sprawy, w szczególności znaczenie braku zgodności treści cyfrowej lub usługi cyfrowej z umową oraz wartość treści cyfrowej lub usługi cyfrowej zgodnych z umową.
  5. Obowiązki i uprawnienia Stron, w tym szczegółowe zasady reklamacji usługi/treści cyfrowej zostały określone w ustawie o prawach konsumenta (m.in. w rozdziale 5b ustawy).

§6 Odstąpienie od Umowy  

  1. Możesz odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. W celu skorzystania z prawa do odstąpienia od umowy, Klient powinien poinformować Usługodawcę o tym w drodze jednoznacznego oświadczenia, wysyłając np. e-mail lub pismo na adres wskazany w Regulaminie.
  2. Możesz odstąpić od Umowy w przypadku niedostarczenia treści lub usługi cyfrowej.
  3. W przypadku odstąpienia od umowy, należy powstrzymywać się od korzystania z treści cyfrowej lub usługi cyfrowej i udostępniania ich osobom trzecim.

§7 Prawa autorskie i licencje

  1. Teksty, zdjęcia, grafiki, multimedia oraz znaki towarowe udostępniane w ramach Newslettera są utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegającym ochronie prawnej.
  2. Prawami autorskimi do ww. materiałów dysponuje Usługodawca bądź inny podmiot, od którego Usługodawca uzyskał odpowiednią licencję. Materiały mogą być też wykorzystywane przez Usługodawcę w oparciu o inną podstawę prawną.
  3. Wszelkie materiały udostępniane przez Usługodawcę mogą być wykorzystywane wyłącznie na własny użytek, o ile nic innego nie wynika z ustaleń Stron. Nieuprawnione jest dalsze rozpowszechnianie, udostępnianie, zgrywanie i pobieranie w jakikolwiek sposób materiałów poza zakresem dozwolonego użytku.
  4. W przypadku naruszenia zakazu, o którym mowa w niniejszym paragrafie, w tym naruszenia praw autorskich, Usługodawca ma prawo domagać się od Klienta odszkodowania i zadośćuczynienia. Klient w ww. zakresie może ponosić odpowiedzialność cywilną lub karną.

§8 Dane osobowe

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Usługodawca. Twoje dane przetwarzane są do następujących celów:
    1. Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, w tym przez czas realizacji uprawnień wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy;
    2. Dane dodatkowe podane w celu m.in. usprawnienia realizacji umowy będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes w postaci obsługi Klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    3. Dane będą przetwarzane także przez okres przedawnienia roszczeń w oparciu o uzasadniony interes Usługodawcy w celu obrony przed roszczeniami, a także w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    4. Dane mogą być także archiwizowane do celów wewnętrznych i statystycznych do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    5. W przypadku danych zbieranych do celów marketingowych i handlowych, w tym w celu dostarczania informacji marketingowych w ramach usługi Newsletter, dane będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Usługodawcy w postaci marketingu produktów i usług Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w oparciu o Twoją zgodę. Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu/cofnięcia zgody lub ustania celu biznesowego – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania informacji marketingowych/handlowych. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, klikając link w stopce maila lub pisząc do Usługodawcy na adres podany wyżej.
    6. Twoje dane mogą być powierzone innym podmiotom, tylko wtedy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania, o których mowa wyżej oraz wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji tego celu. W razie potrzeby Twoje dane mogą być przekazane firmie hostingowej, podmiotom wspierającym w obsłudze i wysyłce Newslettera, platformie społecznościowej Meta, firmie świadczącej usługi chmurowe, podmiotom świadczącym usługi marketingowe, oraz innym podmiotom, które wspierają Administratora w realizacji celów przetwarzania.
  1. Usługodawca korzysta z programu Mailerlite do wysyłki Newslettera udostępnianego przez MailerLite Limited, an Irish registered company at Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące Polityki prywatności podmiotu świadczącego usługę wysyłki Newslettera znajdują się na stronie: https://www.mailerlite.com/legal/cookie-policy
  3. W związku z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych osobowych, cofnięcia zgody, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  4. Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W takim przypadku zachęcam jednak do wcześniejszego kontaktu ze mną celem wyjaśnienia swoich wątpliwości.

§9 Postanowienia końcowe

  1. W ramach korzystania z Newslettera, w tym z usługi lub treści cyfrowej zabrania się dostarczania informacji o charakterze bezprawnym oraz działania w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający dobra osobiste osób trzecich.
  2. Polubowne rozpatrywanie sporów i rozpatrywania reklamacji w przypadku konsumenta jest możliwe poprzez zwrócenie się do:
    1. stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy;
    2. wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego, w sprawie polubownego zakończenia sporu między Klientem a Sprzedawcą;
    3. powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów w celu uzyskania pomocy w sprawie umowy;
    4. lub ma prawo skorzystać z platformy ODR. Platforma służy rozstrzyganiu sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami http://ec.europa.eu/consumers/odr.
  3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do Regulaminu z ważnych przyczyn, w tym w szczególności z powodu zmiany przepisów prawa w zakresie, w jakich zmiany te wymuszają na Usługodawcy również zmiany treści niniejszego Regulaminu, w szczególności zmiany przepisów Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także na mocy obowiązujących decyzji UOKIK, PUODO lub orzeczeń sądowych w zakresie odpowiadającym wydanym decyzjom/orzeczeniom oraz w przypadku istotnej zmiany czynników biznesowych, o ile istnieje związek przyczynowo-skutkowy między ww. zmianą a zmianą kosztów świadczenia usług przez Usługodawcę. Szczegółowe informacje dot. zmian wskazuje ustawa o prawach konsumenta.
  4. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 14.06.2024r.

§10 Słownik pojęć

  1. Cena – pieniądze lub cyfrowe odwzorowanie wartości;
  2. Klient – podmiot, który zawarł Umowę z Usługodawcą na dostęp do Newslettera, w tym dostarczenie usługi i/lub treści cyfrowej;
  3. Konsument – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Usługodawcą do celów, które nie są bezpośrednio związane z jej działalnością gospodarczą/zawodową;
  4. Treść cyfrowa – dane wytworzone i dostarczane w postaci cyfrowej ( e-book, inne materiały w formie pdf, audio/video);
  5. Usługa – usługa lub treść cyfrowa lub towar z elementami cyfrowymi;
  6. Usługa cyfrowa – usługa pozwalającą Klientowi na wytwarzanie, przetwarzanie, przechowywanie lub dostęp do danych w postaci cyfrowej lub usługę pozwalającą na wspólne korzystanie z danych w postaci cyfrowej, które zostały przesłane lub wytworzone przez Klienta lub innych użytkowników tej usługi lub inne formy interakcji za pomocą takich danych;
 
 
 
 
error: Content is protected !!

AUDYT RODO

Przeprowadzę audyt zgodności procesów przetwarzania w Twoim biznesie z przepisami RODO i sprawdzę, czy wszystko odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.


Audyt zgodności z RODO nie tylko pomoże Tobie – jako Administratorowi danych osobowych – spełnić wymogi prawne, ale także przyczyni się do zwiększenia zaufania klientów, poprawy efektywności operacyjnej oraz minimalizacji ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.


Co to jest audyt RODO?

Audyt RODO to szereg procesów i czynności, które mają na celu ocenę przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w Twoim biznesieAudyt obejmuje analizę, ocenę i ewentualne korekty w działaniach Twojego biznesu w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO).


Czy audyt RODO jest konieczny?

Co prawda w RODO nie znajdziemy regulacji prawnej, która wprost zobowiązuje Administratora danych do przeprowadzenia audytu. Trzeba mieć jednak na względzie, że poszczególne przepisy nakładają na taki podmiot szereg obowiązków. Jedną z form, które umożliwiają udokumentowanie i rozliczenie wymogów przestrzegania RODO jest właśnie audyt. 


Dlaczego warto zainwestować w audyt RODO?

Musisz wiedzieć, że audyt zgodności z RODO przynosi wiele korzyści – zarówno dla Twojego biznesu, jak i dla Twoich klientów czy partnerów biznesowych. Oto niektóre:

  1. Zagwarantowanie zgodności z prawem: Audyt RODO pozwala na ocenę, czy prowadzony przez Ciebie biznes jest zgodny z wymogami prawnymi wynikającymi z RODO. Dzięki identyfikacji i poprawie obszarów niespójności, unikniesz konsekwencji prawnych – w tym wysokich kar finansowych.
  2. Zapewnienie bezpieczeństwa danych: Audyt RODO obejmuje ocenę zabezpieczeń danych osobowych, co pomaga w identyfikacji luk w bezpieczeństwie danych i podejmowaniu działań mających na celu ich zlikwidowanie. Poprawa bezpieczeństwa danych przekłada się z kolei na zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
  3. Optymalizacja procesów przetwarzania: Audyt może ujawnić nieefektywne i przestarzałe procesy związane z przetwarzaniem danych osobowych. Ich poprawa zwiększy efektywność działania Twojego biznesu i zmniejszy ryzyko popełnienia błędów.
  4. Zwiększenie świadomości pracowników: Audyt RODO obejmuje szkolenie i edukację pracowników na temat zasad ochrony danych osobowych oraz ich obowiązków wynikających z RODO. Większa świadomość pracowników zmniejszy ryzyko naruszeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
  5. Poprawa wizerunku Twojego biznesu: Regularne przeprowadzanie audytów zgodności z RODO i podejmowanie działań w celu poprawy praktyk ochrony danych sprawia, że jako przedsiębiorca jesteś wiarygodnym i odpowiedzialnym podmiotem. Prowadzony w ten sposób biznes wzbudza zaufanie i przyciąga klientów.
  6. Minimalizacja ryzyka incydentów: Audyt pomaga w identyfikacji potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa danych oraz w opracowaniu planów działania w przypadku wystąpienia incydentów w tym obszarze. Dzięki temu jesteś w stanie skuteczniej reagować na ewentualne sytuacje kryzysowe.

 

Na czym polega audyt RODO?

Prowadzony przeze mnie audyt RODO obejmuje następujące czynności:

Identyfikacja procesów przetwarzania danych osobowych w Twoim biznesie:

  • Określenie celu przetwarzania danych;
  • Analiza zakresu przetwarzanych danych osobowych;
  • Sprawdzenie, czy przetwarzanie danych jest adekwatne do celów;
  • Weryfikacja podstawy prawnej przetwarzania danych.


Weryfikacja spełnienia obowiązku informacyjnego:

  • Ocena istniejących procedur informacyjnych dla osób, których dane dotyczą;
  • Weryfikacja, czy informacje są przekazywane zgodne z wymaganiami RODO.


Analiza i weryfikacja istniejących dokumentów (jeżeli są):

  • Sprawdzenie, czy zostały opracowane i wdrożone polityki, procedury, rejestry dostosowane do potrzeb Twojego biznesu, a także weryfikacja, czy są stosowane w praktyce;
  • Weryfikacja, czy dokumentacja jest zgodna z przepisami RODO;
  • Uzupełnienie brakującej dokumentacji.


Oględziny (kontrola w miejscu):

  • Fizyczna kontrola miejsc przetwarzania danych osobowych;
  • Sprawdzenie stanowisk pod kątem zabezpieczeń danych;
  • Ocena, czy przestrzegane są procedury bezpieczeństwa.


Sprawdzenie zabezpieczeń:

  • Ocena zabezpieczeń organizacyjnych, fizycznych i informatycznych;
  • Weryfikacja zabezpieczeń osobowych, takich jak dostęp do danych;
  • Identyfikacja obszarów wymagających ulepszeń.


Analiza strony internetowej Twojego biznesu, sklepu internetowego oraz fanpage w mediach społecznościowych:

  • Przegląd bądź opracowanie polityki bezpieczeństwa, polityki plików cookies i innych niezbędnych dokumentów;
  • Analiza wymaganych zgód.


Zebranie informacji niezbędnych do wdrożenia RODO:

  • Analiza wymagań RODO i identyfikacja działań niezbędnych do ich wdrożenia;
  • Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zapewnienia zgodności działań biznesowych z RODO.


Sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli:

  • Przygotowanie raportu z przeprowadzonej kontroli;
  • Ocena stanu faktycznego związana z realizacją wymagań RODO;
  • Wskazanie obszarów wymagających poprawy.


Audyt powdrożeniowy:

  • Ponowna ocena obszarów wymagających poprawy;
  • Sprawdzenie postępów w implementacji zaleceń wynikających z poprzedniego audytu;
  • Aktualizacja dokumentacji i procedur zgodnie z wynikami audytu.

WDROŻENIE RODO

Dostosowuję i wdrażam procesy ochrony danych osobowych odpowiednie dla Twojego biznesu.

Wdrożenie RODO to ważny etap prowadzenia działalności. Nie pomijaj go! Dbaj o swoje bezpieczeństwo oraz bezpieczeństwo Twoich klientów. 

Wdrożenie regulacji RODO jest kluczowym procesem dla każdego bizensu, który przetwarza dane osobowe. Dlaczego? Bo każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą i przetwarza dane osobowe osób fizycznych MUSI spełniać wymogi wynikające z RODO.

Poniżej znajdziesz ogólne kroki, które podejmuję podczas wdrażania RODO w Twoim biznesie:

  1. Analiza i ocena ryzyka: Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie analizy. Wszystko po to, aby zrozumieć, jakie dane osobowe są przetwarzane w Twoim biznesie, jakie ryzyka związane z tym przetwarzaniem istnieją oraz jakie działania są wymagane, aby je zminimalizować.
  2. Zaktualizowanie/opracowanie polityki prywatności: Twój Biznes powinien mieć opracowaną politykę prywatności, którą na bieżąco należy aktualizować. Zadbam o to, by Twój biznes taką politykę posiadał, aby była ona aktualna i zawierała wszystkie wymagane przez RODO informacje – m.in. cel przetwarzania danych, podstawy prawne czy prawa osób fizycznych.
  3. Ustanowienie procedur i polityk zgodności: Wdrożenie RODO wymaga ustanowienia nowych procedur i polityk zgodności z przepisami RODO. Zadbam, by procedury, rejestry i polityki były dostosowane do potrzeb Twojego biznesu.
  4. Szkolenie pracowników: Pracownicy powinni być przeszkoleni z zakresu przepisów RODO. Wytłumaczę Twoim pracownikom wszystko, co muszą wiedzieć na ten temat – tak, aby rozumieli swoje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych, a także potencjalne ryzyka związane z ich naruszeniem.
  5. Przegląd umów z podmiotami przetwarzającymi dane: W przypadku korzystania przez Ciebie z usług zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane (np. usług chmurowych, usług księgowych), powinieneś/aś mieć zawarte umowy powierzenia. Przejrzę  je i w razie konieczności dostosuję do wymagań RODO. A gdybyś takich nie miał/a – opracuję je i wdrożę.
  6. Zabezpieczenia techniczne: Twój biznes powinien być odpowiednio zabezpieczony technicznie. Musisz wdrożyć rozwiązania chroniące dane osobowe, takie jak szyfrowanie danych, regularne aktualizacje oprogramowania czy też kontrola dostępu. Przyjrzę się zastosowanym przez Ciebie metodom, a w razie potrzeby dostosuję nowe, adekwatne do Twojego biznesu. 

Monitorowanie i ocena zgodności: Po wdrożeniu RODO powinieneś regularnie monitorować swoje procedury przetwarzania danych, przeprowadzać oceny zgodności oraz reagować na wszelkie ewentualne incydenty związane z danymi osobowymi. Nie martw się – pomogę Ci w tym!

Dokumentacja Rodo

Zweryfikuję i opracuję dokumenty (polityki, procedury i rejestry) z zakresu ochrony danych osobowych, dostosowane do potrzeb Twojego biznesu. 

Sporządzę dokumentację szytą na miarę potrzeb Twojego biznesu. Musisz wiedzieć, że dokumentacja związana z RODO jest kluczowym elementem procesu wdrażania i utrzymywania zgodności z przepisami.

Jakie dokumenty powinieneś posiadać?

  1. Polityka prywatności: Dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych w biznesie. Powinien zawierać informacje na temat celu przetwarzania danych, podstaw prawnych przetwarzania, praw osób fizycznych, procedur dotyczących sposobu przetwarzania, przechowywania i usuwania danych, a także ich zabezpieczenia. 
  2. Klauzule informacyjne: Dokumenty lub oświadczenia udostępnione osobom fizycznym, których dane dotyczą. Informują te osoby o sposobie przetwarzania ich danych osobowych przez Administratora.
  3. Umowy z podmiotami przetwarzającymi dane: W przypadku korzystania z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe (np. usługi chmurowe, usługi księgowe) jako Administrator danych powinieneś zawrzeć umowy regulujące kwestie związane z przetwarzaniem danych.
  4. Rejestr czynności przetwarzania danych/rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych: Dokumentacja zawierająca informacje na temat rodzajów przetwarzanych danych osobowych, celów przetwarzania, kategorii osób dotkniętych przetwarzaniem danych, odbiorców danych, itp.
  5. Dokumentacja dotycząca bezpieczeństwa danych: Dokumentacja zawierająca informacje na temat zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych mających na celu ochronę danych osobowych, takich jak polityki bezpieczeństwa czy procedury awaryjne.
  6. Oceny skutków przetwarzania danych (DPIA): W przypadku przetwarzania danych o wysokim ryzyku dla praw i wolności osób fizycznych, Administrator powinien przeprowadzić ocenę skutków przetwarzania danych.
  7. Zgody na przetwarzanie danych: Jeśli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie osoby fizycznej, jako przedsiębiorca powinieneś mieć udokumentowane udzielone zgody oraz ich treść.
  8. Analiza ryzyka: Pozwala ustalić, jakie są potencjalne zagrożenia związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz pomaga dobrać zabezpieczenia, które będą najbardziej efektywne dla Twojego biznesu. Wdrażając odpowiednie środki techniczne i procedury, zapewnisz sobie osiągnięcie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
  9. Protokoły i raporty zdarzeń: Dokumentacja zawierająca informacje na temat wszelkich incydentów związanych z naruszeniem bezpieczeństwa danych oraz podjętych działań naprawczych.
  10. Dokumentacja powdrożeniowa: Dokumentacja potwierdzająca wprowadzenie zmian i poprawek zidentyfikowanych podczas audytów i ocen zgodności.

Dokumentacja  RODO to ważny element w Twoim BIZNESIE. Powinna być prowadzona w sposób przejrzysty, zrozumiały oraz na bieżąco aktualizowana. Jeszcze jej nie posiadasz? Zastanów się,  czy warto ryzykować karą finansową…

KONSULTACJE RODO

Znajduję konkretne rozwiązania skrojone pod Twój biznes. Odpowiadam na pytania oraz rozwiewam wszelkie wątpliwości z zakresu RODO.

Jeśli masz  problem,  potrzebujesz dodatkowej pomocy w interpretacji przepisów RODO oraz ich wdrożeniu, to jesteś w DOBRYM MIEJSCU. Konsultacja z zakresu RODO będzie strzałem w dziesiątkę – zwłaszcza jeśli nie masz wewnętrznych ekspertów ds. ochrony danych osobowych.

Oferowane konsultacje RODO zawsze są dostosowane do konkretnych potrzeb Twojego biznesu. Zapewniam rzetelne wsparcie na każdym etapie procesu wdrożenia i utrzymania zgodności z przepisami ochrony danych osobowych.

 

Konsultacje RODO polegają między innymi na :

  1. Interpretacji przepisów: Pomogę Ci w zrozumieniu skomplikowanych przepisów RODO oraz ich zastosowania w Twoim biznesie. Dokładnie wyjaśnię, jakie są Twoje obowiązki jako Administratora danych osobowych w związku z prowadzeniem przez Ciebie działalności  i jakie są najlepsze sposoby ich realizacji.
  2. Opracowaniu strategii zgodności: Pomogę Ci w opracowaniu strategii zgodności z RODO, uwzględniając specyfikę Twojego biznesu, rodzaj przetwarzanych danych oraz ryzyka związane z ich przetwarzaniem. Zajmę się identyfikacją obszarów wymagających poprawy i opracuję konkretny plan działań.
  3. Audycie zgodności: Przeprowadzę audyt zgodności z RODO, w ramach którego ocenię istniejące procesy przetwarzania danych oraz zidentyfikuję ewentualne luki w zabezpieczeniach danych i procedurach przetwarzania.
  4. Wsparciu prawnym: Udzielę Ci wsparcia prawnego w przypadku wątpliwości związanych z interpretacją przepisów RODO. Pomogę w przygotowaniu dokumentacji zgodnej z wymaganiami RODO oraz będę Cię reprezentować w kontaktach z organami nadzorczymi.
  5. Monitorowaniu i aktualizacji: Po wdrożeniu w Twoim biznesie moich zaleceń, oferuję współpracę w celu monitorowania zgodności z RODO oraz aktualizacji procedur i dokumentacji w odpowiedzi na zmieniające się przepisy i potrzeby działalności.

SZKOLENIA RODO

Przeprowadzam szkolenia dla firm oraz ich pracowników. 

Zakup szkolenia RODO to inwestycja w wiedzę oraz umiejętności, która przyczyni się do zwiększenia profesjonalizmu Twojej pracy oraz Twojego biznesu. To zaś przełoży się na zwiększenie zaufania klientów i partnerów biznesowych.

Prowadzę kompleksowe szkolenia, które są elastyczne i dostosowane do różnych potrzeb oraz poziomów zaawansowania uczestników. Skupiam się na praktycznych aspektach ochrony danych osobowych, dostarczając realne przykłady i tzw. case study. Przekazuję konkretną wiedzę, która ma przełożenie na rzeczywistość. Dokładam wszelkich starań, by przekazywane informacje były jasne i klarowne dla odbiorców. 

Jakie korzyści płyną ze szkolenia RODO?

Szkolenie to doskonała inwestycja w siebie, w Twój biznes oraz pracowników. Biorąc udział w szkoleniu, zyskujesz wiele korzyści, w tym:

  1. Profesjonalną wiedzę: Otrzymasz rzetelną edukację z zakresu ochrony danych osobowych, co pozwoli Ci lepiej zrozumieć wymagania RODO i ich praktyczne zastosowanie w Twoim biznesie.
  2. Zgodność z prawem: Szkolenie pomoże Ci zrozumieć, jakie są Twoje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co zminimalizuje ryzyko naruszeń i ewentualnych kar finansowych.
  3. Bezpieczeństwo danych: Nabędziesz umiejętności niezbędne do właściwego zabezpieczenia danych osobowych, co przyczyni się do zwiększenia zaufania klientów i partnerów biznesowych oraz ograniczy ryzyko utraty danych.
  4. Efektywne zarządzanie danymi: Szkolenie umożliwi Ci efektywne zarządzanie danymi osobowymi w Twoim biznesie, co przyniesie oszczędności czasu i zasobów oraz poprawi jakość podejmowanych przez Ciebie działań.
  5. Świadomość wśród pracowników: Jeśli szkolenie kierowane jest do Twoich pracowników, podniesie ono ich świadomość na temat ochrony danych osobowych, co zmniejszy ryzyko błędów i incydentów związanych z naruszeniem RODO.
  6. Moje wsparcie: Otrzymasz moje wsparcie i porady, nawet po zakończeniu szkolenia, co może okazać się bardzo pomocne w razie pojawienia się pytań lub potrzeby dodatkowej pomocy.